ผมเองมีเรื่องที่ต้องทำเยอะแยะ ทั้งงานที่ทำงาน ซึ่งผมก็รับผิดชอบหลายเรื่อง ต้องประสานงานกับผู้ร่วมงานหลายคน ลูกค้าหลายราย, งานที่บ้านที่ต้องรับผิดชอบ, และก็เรื่องส่วนตัวต่างๆ ที่อยากทำอีกหลายประการ.. และต้องยอมรับอย่างตรงไปตรงมาว่า ผมปล่อยปละละเลยกับการจัดลำดับความสำคัญของงาน เนื่องจากว่าในทุกๆเช้าที่ตื่นขึ้นมา ผมต้องพบกับงานด่วนที่ต้องทำให้เสร็จเดี๋ยวนั้น ทันทีทันใด จนรู้สึกว่า ไม่จำเป็นต้องเขียน Todo list ขึ้นมาเพื่อเตือนตัวเองว่าต้องทำอะไรบ้าง .. เพราะว่าพอเริ่มต้นวันมาก็ต้องเจองานกองรออยู่ตรงหน้า โดยไม่ต้องไปคำนึงถึงงานอื่นๆที่อยู่ในรายการแล้วนั่นเอง

มาถึงตอนนี้ กลับกลายเป็นว่า พอเวลาผ่านไป การทำงานในแต่ละวัน มันทำให้เรารู้ว่าไอ้สิ่งที่เราเขียนลงไปอยู่ในรายการสิ่งที่ต้องทำนั้น .. มันต้องทำจริงๆ .. ยกตัวอย่างเช่น ผมเคยเขียนกิจกรรมที่ควรทำเอาไว้ว่า ทำตารางราคาสินค้าสั่งทำพิเศษ แต่ว่าในวันปกติก็ไม่เคยได้ใช้หรอก .. แต่พอถึงเวลาที่ต้องใช้ ผมก็คิดขึ้นมาสดๆ ต้องกดเครื่องคิดเลขขึ้นมาสดๆ แล้วก็พลางคิดว่า ทำไมเราไม่เตรียมตารางราคาขึ้นมา จะได้ไม่ต้องมากดเครื่องคิดเลขเอาสดๆ และก็ยังมีความกลัวอีกว่า ไอ้ที่เรากดเครื่องคิดเลขขึ้นมาสดๆ ทุกครั้งนั้น หากเป็นสินค้าที่เหมือนกันกับเมื่อ 2-3 เดือนก่อน แล้วผมดันคิดราคาไม่เหมือนกัน ลูกค้าจะคิดยังไง จะรู้สึกว่าเราโกงเขารึเปล่า.. .. นั่นแหละ ก็ทำให้รู้ว่า ไอ้รายการที่เขียนเอาไว้ว่า ทำตารางราคาสินค้าสั่งทำพิเศษ มันมีความสำคัญจริงๆ ถึงแม้ว่า ณ.ตอนนั้น ที่เขียนลงไปในรายการกิจกรรม มันจะยังไม่มีความจำเป็นต้องใช้ (สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน)

งวดนี้ก็เลยคิดว่า จะรื้อฟื้น รายการกิจกรรมที่ต้องทำขึ้นมาอีกครั้ง เพื่อที่จะได้สามารถทำสิ่งดีๆ ที่ควรจะทำได้สำเร็จ และก็จะใช้ ทฤษฎีของ GTD สำหรับการทำรายการกิจกรรมที่ต้องทำนี้..

GTD หรือ Getting Things Done ผมขอจัดประเภทมันว่าเป็น “เครื่องมือ เชิงเอกสาร” ที่ใช้สำหรับจัดการ รายการสิ่งที่ต้องทำ จะทำ หรือควรทำ รายการกิจกรรมต่างๆ.. ผู้ที่แนะนำให้โลกรู้จักกับ GTD อย่างจริงจัง คือ David Allen อ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ GTD ได้ที่ http://en.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done

(No Ratings Yet)

 Loading ...