ผมยังไม่ค่อยชอบความสะดวกในการป้อนข้อมูลเข้าสู่ iPod Touch 2G มากเท่าไหร่นัก, เนื่องจากตัว Keyboard ของมันตามหาตัวอักษรที่ต้องการได้ค่อนข้างยาก จริงๆ ก็ต้องยอมรับว่ายังเล่นไม่มากพอที่จะรู้สึกถนัด (ในขณะที่ keyboard ของ Windows Mobile จะคุ้นเคยกว่า),

เนื่องจากความไม่ถนัด และรู้สึกไม่สะดวกในการป้อน การใส่ข้อมูลเข้าสู่ iPod Touch นี่เอง… ทำให้ผมต้องตั้งโจทย์สำหรับโปรแกรม GTD Application บน iPod Touch ของผมว่า จะต้องสามารถป้อนข้อมูลได้สะดวกขึ้น โดยที่สามารถป้อนข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ได้ และสามารถส่งตรงเข้าสู่ iPod Touch ได้อย่างง่ายดายนั่นเอง, อีกหนึ่งอย่างที่สำคัญคือ ผมไม่ได้ใช้ Mac, ผมใช้ Windows XP หรือไม่ก็ Linux (Jolicloud) ดังนั้น โจทย์ของผมก็คือ GTD App สำหรับ iPod Touch/iPhone ที่สามารถ Sync ข้อมูล Todo กับ Server บนอินเตอร์เน็ตได้ และต้องสามารถป้อนข้อมูลผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์ได้ด้วย

โปรแกรมที่ตัดออกไปแล้ว

OmniFocus / Things – GTD App อันยอดเยี่ยมที่เล่นไม่ได้บน PC

ถ้าผมไม่ติดตรงที่ว่า จะต้องป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบ GTD ของตัวเอง ด้วยคอมพิวเตอร์ PC (Windows หรือ Linux) ได้ล่ะก็, โปรแกรม OmniFocus หรือ Things ก็ถือว่าเป็นโปรแกรม GTD ที่ยอดเยี่ยมมากๆ อย่างแรง.. ไม่ต้องพึ่งพาความสามารถของโปรแกรมอื่นๆ อีกแล้ว

Outlook – น่าเสียดายที่ Sync กับ Todo ของ iPod touch/ iPhone ไม่ได้

น่าเสียดายมากๆ ที่ Todo ของ Outlook ไม่สามารถ Sync ข้อมูลกับ Todo ของ iPod touch/iPhone ได้, ถึงแม้ว่าจะสามารถ Sync ข้อมูลกับ Calender ได้ก็ตาม, แต่ทั้งระบบ Calender ก็ดี, Outlook ก็ดี ตัวมันเอง ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อจัดการตามแนวคิดของ GTD โดยเฉพาะ, ทำให้อาจจะต้องใช้ความเข้าใจในทฤษฎีของ GTD เยอะๆ กว่าจะสามารถประยุกต์โปรแกรม จัด และปรับเรียงลำดับความคิดของตัวเอง เพื่อให้ใช้ระบบ GTD กับ Outlook หรือระบบ Calender ได้

อันที่จริง David Allen ผู้แนะนำให้โลกรู้จักกับ GTD ก็ได้เขียนหนังสือ เกี่ยวกับการใช้โปรแกรม Outlook ตามทฤษฎีของ GTD เอาไว้แล้ว แต่ผมก็ไม่อยากจะเสียเงินกับการซื้อหนังสือของ David มาอ่าน (ยอมเสียเงินกับ Application ดีกว่า)

.

ตัวเลือกของ Web-based GTD System (Todo list บนเว็บ) ที่ Sync ข้อมูลกับ Application บน iPod Touch / iPhone ได้

ที่เอาเรื่องของ Web-based มาพูดก่อน เพราะว่า มันตอบโจทย์ในแง่ของการป้อนข้อมูลเข้าสู่”ระบบ” และที่เหลือก็แค่เอาข้อมูลที่ป้อนเรียบร้อยแล้ว ลงสู่ iPod Touch.. โดยต้องมาเลือกว่า บริการของเว็บไหน ที่โดนใจ และสามารถนำเอาข้อมูลไปใส่ใน iPod Touch ได้อย่างไม่ยากเย็นเกินไป

ต้องบอกเอาไว้ก่อนว่า พวก Web-app ที่ถูก Optimized เอาไว้สำหรับให้ใช้งานกับ iPhone/iPod Touch จะไม่ถูกเอามาพิจารณา เนื่องจากในการใช้งานจริง หาก ณ.เวลานั้นๆ อยู่ในสถานที่ ที่ไม่มี wifi หรือ internet ให้ใช้.. มันก็จะไม่สามารถใช้งานได้.. และผมในชีวิตประจำวันของผมเป็นแบบนั้นจริงๆ ผมไม่ได้ใช้ iPhone และก็รอไม่ได้ครับที่จะต้องไปอยู่ในพื้นที่ที่มีสัญญาณ wifi

ตัวเลือกที่น่าสนใจเท่าที่รู้จัก

1. Google Calender, พอนึกถึงบริการฟรีๆ ก็นึกถึง Google ก่อนเสมอ, Google ตอนนี้ก็มี Todo (Tasklist) ให้แล้ว ซึ่งถูกบรรจุอยู่ใน Google Calender, แต่ก็ยังไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่อ GTD โดยตรง (ซึ่งก็ยังปรับตัวเองให้มองในมุมของ GTD ได้), การแชร์ Calender และ Todolist ของ Google กับคนอื่น ก็ทำได้ โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย, ดังนั้น Google Calender และ Todolist ของ Google ก็เป็นตัวเลือกที่ประหยัด และน่าสนใจ

2. Toodledo (www.toodledo.com), เป็นโปรแกรมที่เน้นทำ Todolist สำหรับบริการฟรีๆ ของเว็บนี้ ค่อนข้างเปิดให้ใช้งานได้กว้างมาก, มีระบบที่เอื้อต่อการใช้งานแบบ GTD อย่างเต็มที่, แต่ก็ไม่สามารถทำ Todo ที่ซับซ้อนได้ เช่น Todo ที่ต้องทำต่อเนื่องกัน หรือว่าการทำเป็นลักษณะของ Subtask (ซึ่ง ไอ้เรื่องพวกนี้สำหรับผมเอง แทบจะไม่มีความจำเป็น), ไม่มีระบบตั้งเวลาอัตโนมัติ และก็ Upload ไฟล์ไม่ได้, ซึ่งคุณสมบัติโดยรวมของตัวฟรี น่าสนใจมาก และมากเกินพอแล้วสำหรับสิ่งที่ผมกำลังมองหาอยู่, สิ่งที่น่าสนใจอีกก็คือ มันสามารถ import/export จากโปรแกรมอื่นๆได้, สามารถ Sync กับ Outlook ได้ และสามารถ push (กึ่งอัตโนมัติ) เข้าไปยัง Google Calender ได้ด้วย เรียกได้ว่า ความสามารถในการทำงานร่วมกับระบบอื่นๆ สูสีกับ Google ทีเดียว, ข้อด้อยอย่างหนึ่งที่ผมรู้สึกก็คือ การเข้าไปสู่เว็บของ Toodledo จะลำบากนิดหน่อย (อาจจะเพราะคนใช้เยอะ หรือไม่ก็ต้องโทษ isp ที่ผมใช้งาน)

3. Doris (beta.dorisapp.com), เป็นบริการฟรีอีกบริการหนึ่ง, แต่ก็ยังคงจะเป็น Simple Todolist อยู่ และยังอยู่ในระหว่างการพัฒนาระบบ ซึ่งในเบื้องต้น พัฒนาระบบให้ทำงานร่วมกับ Apple ได้แล้ว ทั้งตัว Mac OS เอง และ iPod Touch, รวมทั้งสามารถทำงานร่วมกับ Opera Mobile ได้ด้วย, แต่สำหรับทางฝั่งของ Windows ยังไม่ได้พัฒนาอย่างเต็มที่, และที่ยังตอบโจทย์ไม่ได้ คือมันไม่ได้เอื้อต่อแนวคิดของ GTD เท่าที่ควร

4. Nozbe (www.nozbe.com), เป็นบริการที่ออกแบบเพื่อให้เข้ากับ GTD โดยเฉพาะ, แต่ว่าตัวฟรีนั้น จะถูกจำกัดให้มีเพียงแค่ 5 โปรเจค และ 5 Context เท่านั้น, ถ้าต้องการขยับขยายเพิ่มเติม ก็จะต้องจ่ายเงิน ค่าใช้จ่ายอยู่ที่ 7$ ต่อเดือน หรือ 3.5$ ต่อเดือน ถ้าเลือกซื้อทีเดียว 1 ปี, ซึ่ง รู้สึกแพงไปหน่อย, และนอกจากนั้นแล้ว คาดว่าไม่สามารถ Sync กับระบบอื่นได้ (มั๊ง), ถึงกระนั้นก็ตาม ก็ยังคงเป็นบริการที่น่าสนใจ เพราะออกแบบมาเพื่อ GTD โดยเฉพาะ..

5. Remember the Milk (www.rememberthemilk.com), เป็นบริการฟรีที่ง่าย รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมาก ถึงแม้ว่าตัวระบบจะไม่ได้ออกแบบให้เข้ากับ GTD ก็ตาม (แต่ก็พอจะปรับตัวเองได้), สิ่งที่น่าเสียดายคือ ถ้าต้องการใช้งานกับ iPhone/iPod Touch ผ่าน Application ของมัน จะต้อง upgrade เป็นรุ่น Pro ซึ่งต้องจ่ายเงิน 25$ ต่อปี .. ก็ อืม ขอคิดอีกหลายรอบแล้วกันนะ

6. EverNote (www.evernote.com), บริการของเว็บนี้ ไม่ได้คิดในแง่ของการทำตัวเป็น Todolist อย่างตรงไปตรงมา, แต่มันเป็นบริการที่เก็บทุกๆ อย่างเอาไว้ที่เดียวกัน นั่นหมายความถึงโน๊ต, รูปภาพ, ไฟล์เสียง, และอื่นๆ, ซึ่งเราสามารถจะจัดระเบียบให้เป็นไปอย่างที่เราต้องการได้ (แต่ก็ต้องปรับตัวเอง ปรับมุมมองตัวเองให้เป็นไปตามแบบของ GTD ด้วย), ข้อจำกัดของระบบฟรีนี้ อยู่ที่การ Upload (อาจจะหมายถึงส่งข้อมูลทั้งเข้าและออก) ไม่เกินเดือนละ 40Mb ซึ่งก็ไม่ได้เยอะมาก แต่ก็ยังมากพอสำหรับการทำงานทั่วไป, ถ้าคิดในแง่ของบริการที่เป็นได้ทุกอย่างที่เราต้องการ.. มันตอบโจทย์ได้จริงๆ เพียงแต่ไม่ได้ถูกจัดระบบเอาไว้ในแบบของ GTD ไม่เป็น Todolist และก็ไม่เป็น Calender ด้วย

7. DropBox (www.GetDropBox.com), บริการของเว็บนี้ ยิ่งไม่เป็น Todolist เข้าไปใหญ่เลย, เป็นเหมือนกับบริการที่เอาไว้เก็บไฟล์บนเว็บซะมากกว่า แล้วก็ Sync ข้อมูลให้เหมือนกันในทุกๆ เครื่องมือที่เราใช้ ไม่ว่าจะเป็น Computer, Labtop, PC, Mac หรือว่า Mobile Devices ต่างๆ, มันไม่มีระบบ Tag, Filter ให้เลย มีแต่ Folder เท่านั้น, ถ้าคิดในแง่ของการใช้งานเป็น GTD จริงๆ ก็ต้องเรียกว่า มันเป็น กึ่งๆ OLD Fashion GTD นิดหน่อย ที่จะเอาไว้เหมือนกับเป็น ถาด และ แฟ้ม สำหรับโยนงานแต่ละงานเข้าไป แล้วจัดให้เป็นหมวดหมู่ด้วยตนเอง

นอกเหนือจากนี้แล้ว อาจจะมีบริการอื่นๆ ที่ผมไม่รู้จัก หรือรู้จัก แต่ไม่ได้เอามาเขียน (เช่น Task2Gather).. ใครพบว่า บริการอื่นๆ ที่น่าสนใจในแง่ของ GTD ช่วยแนะนำด้วยนะครับ

.

จากรายการข้างบนทั้งหมดที่ผมเขียนมา โดยส่วนตัวแล้ว ผมค่อนข้างถูกใจกับ Google, Toodledo, และ EverNote มากเป็นพิเศษ, แต่ก็ยังคงสนใจ Nozbe อยู่ แต่อาจจะไม่ให้คะแนนมากเท่ากับ 3 ตัวแรก

.

โปรแกรมบน iPhone/iPod Touch ที่เลือกใช้

Todolist…

1. Pocket Informant : เป็นโปรแกรมที่น่าสนใจมาก มีความสามารถสูงเกินตัวจริงๆ,

เนื่องจาก มัน Sync ข้อมูลกับ Google และ Toodledo ได้ ก็หมายความว่า ข้อมูลทั้งหลาย จะสามารถ Sync กับ Outlook ได้ด้วยโดยไม่ต้องสงสัย ซึ่งถือว่าเป็นของแถมที่ถูกใจมาก

ในการป้อนข้อมูล Todo โปรแกรมจะยอมให้ใส่รายละเอียดได้มากอย่างที่ควรจะเป็น นอกจาก หัวข้อ, โน๊ต, วันเริ่มต้น, วันสิ้นสุด, ลำดับความสำคัญ, Context, Status ของ Action (Next Action, Active, Planning, Deligated, Waiting, Someday, Reference, ฯลฯ), ยังสามารถตั้งเตือน และเอาข้อมุลการเตือน การนัดหมาย เข้าสู่ Calender ได้ โดยไม่ต้องทำเองด้วยโปรแกรมอื่น

เพราะมันมีความสามารถมากมาย ทำให้หน้าตาของโปรแกรม และการเข้าถึง Todo อาจจะต้องกดหลายปุ่มหน่อย, อาจจะรู้สึกไม่สนุกบ้างในกรณีที่เร่งรีบ แต่ต้องยอมรับว่า ความสามารถอันมากมายของมันต้องแลกมาด้วยการกดปุ่มที่มากหน่อยในการเข้าถึงข้อมูล

ราคาค่าตัวของมัน 12.99 เหรียญ (ตัวฟรีก็มี แต่ก็จำกัดความสามารถหน่อย)

ให้คะแนน .. 5 เต็ม 5

.

2. Action List : เรียบง่าย แต่ครบถ้วนตามแบบฉบับของ GTD

โปรแกรมนี้ไม่มี Calender เหมือนกับตัวแรกที่พูด, แต่สำหรับการจัดการ Task ครบถ้วนมากพอแล้วสำหรับการจัดการตามแนวคิดของ GTD, สามารถจัดกลุ่มให้อยู่ใน Project ได้, เลือก Status ของ Action ได้ว่าเป็น Next-Action Waiting-for หรือ Some-Day

รายละเอียดของ Task แต่ละหัวข้อที่ใส่เข้าไปได้ ก็มี Note, Start/Due date, และการทำซ้ำ, โปรแกรมนี้จะไม่มี Reminder ให้..

ลักษณะของโปรแกรม ค่อนข้างตรงไปตรงมา และค่อนข้างจะผลักดันผู้ใช้อย่างมาก ให้ทำงานให้เสร็จ.. เพราะถ้า task ไหนไม่ได้จัดอยู่ใน Waiting-for หรือ some-day ทุก Task ที่ใส่เข้าไป จะถูกยัดเข้าไปใน inbox ทั้งหมด ถึงแม้ว่าเราจะจัดเข้าสู่ Project แล้วก็ตาม

สามารถ Sync กับ Toodledo, ก็หมายถึงความสะดวกในการทำงานที่เพิ่มขึ้นนั่นเอง

โปรแกรมนี้ ถึงแม้ความยืดหยุ่นในการป้อนข้อมูลจะน้อยกว่าโปรแกรมแรก, มีตัวเลือกในการจัดกลุ่มข้อมูลได้น้อยกว่าโปรแกรมแรก, แต่ต้องบอกว่า ความสามารถมากเกินพอสำหรับการจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำในมุมมองแบบ GTD

ราคาค่าตัวของมัน 9.99 เหรียญ (ตัวฟรีที่จำกัดความสามารถก็มีให้ดาวโหลดเช่นกัน)

ให้คะแนน .. 4 เต็ม 5

.

3. Toodledo : จัดการรายการสิ่งที่ต้องทำได้สมบูรณ์แบบ Sync กับ Toodledo เต็มตัว

รายละเอียดที่ใส่เข้าไปเพื่ออธิบาย Task แต่ละ Task มีมากมายครบถ้วน, และมีของแถมคือ สามารถระบุเป้าหมายได้ด้วย (ถ้ากิจกรรมต่างๆ ที่จะทำ ไม่ได้ส่งผลให้ถึงเป้าหมายที่เราต้องการ เราจะทำไปทำไม ?)

สำหรับโปรเจคต่างๆ โปรแกรมนี้ใช้คำว่า Folder ในการจัดการ, กิจกรรมอะไรที่เกี่ยวข้องกันเป็น Project ก็จับยัดเข้าไปใน Folder ที่เกี่ยวข้องกัน

สำหรับหน้าตาของโปรแกรมอาจจะไม่ได้สื่อในมุมมองของ GTD ตรงๆ (ซึ่งมันก็เป็นเรื่องของการปรับมุมมองของผู้ใช้ซะมากกว่า), มันมีระบบ Filter สำหรับ Task list ที่ยอดเยี่ยมมาก เลือกได้ว่าจะดูตาม Context, ดูตาม Project, ดูตาม Priority, ดูตาม Status, ฯลฯ

ถ้าเทียบกับ Pocket Informant จะรู้สึกว่า สิ่งที่เพิ่มเติมขึ้นมา คือ รายละเอียดในการป้อนข้อมูล Task นั้น มันอาจจะมากเกินไป และสร้างความแตกต่างได้น้อยกว่าตัว Pocket Informant ที่ใส่ Calender เข้าไปในโปรแกรม .. แต่

ราคาค่าตัวเพียง 2.99 เหรียญ (ไม่มีตัวฟรี แต่ราคาเท่านี้ มันถูกมากเลยนะ)

ให้คะแนน .. 4.5 เต็ม 5

.

4. Nozbe, Sync ข้อมูลกับระบบของ Nozbe.com

โปรแกรมนี้โฆษณาตัวเองอย่างมากในแง่ของการทำงานแบบ GTD, แต่ความยืดหยุ่นของโปรแกรมดูท่าทางจะน้อยเกินไปหน่อย โดยเฉพาะเมื่อเทียบกับโปรแกรมอื่นๆ ด้านบนที่กล่าวมาแล้ว

การจัดหมวดหมู่ของ Task จะใช้เพียงแค่ Context, กับ Project (Folder) เท่านั้น, ซึ่งทำให้รู้สึกไม่ยืดหยุ่นเท่าที่ควร, ลองคิดดูถ้าหาก Task นั้นๆ เป็น Waiting-for ที่เราจะบอกว่ามันเป็น @Computer มันจะไม่สามารถทำได้, มันต้องเลือก Context อย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น,  หรือว่า Inbox ก็ถูกจัดให้เป็น Project อย่างหนึ่ง..

สิ่งที่ไม่น่ืาชื่นชมมากนัก ก็คือ Account ฟรีๆ ที่สามารถสมัครได้ทางเว็บไซต์ จะจำกัดไม่ให้ใช้ Project และ Context เกินอย่างละ 5, นั่นหมายความว่า ความยืดหยุ่นในการทำงานถูกจำกัดเอาไว้อีก แล้วก็ราคาค่าสมัครเป็น user ที่ทำได้มากกว่าที่มันให้มาฟรีนั้น มันไม่ค่อยถูกนัก เมื่อเทียบกับโปรแกรมอื่น ที่จ่ายค่าโปรแกรมเพียงครั้งเดียว แต่ใช้บริการฟรีบนเว็บได้อย่างไร้ขีด

โปรแกรมนี้ มีข้อจำกัดมากเกินไป ทั้งด้านของโปรแกรมบน iPhone/iPod Touch เอง, และฝั่งของ web-based เอง, แต่ถ้ามองในแง่ ของฟรีทุกอย่าง มีข้อจำกัดอยู่บ้าง แต่ไม่ต้องจ่ายเงิน ตัวนี้ก็ยังตอบโจทย์ได้

ราคาค่าตัว … ฟรี

ให้คะแนน .. 3 เต็ม 5

.

Capture Tools….

1. Evernote, เก็บทุกอย่าง โยนเข้าเว็บไซต์

โปรแกรมบน iPhone/iPod Touch จะไม่ได้มีหน้าตาที่เอื้อต่อการทำงานในแบบ GTD มากมาย, มันค่อนข้างเป็นอุปกรณ์สำหรับ ใส่ทุกๆ อย่างเข้า inbox มากกว่า, ไม่ว่าจะรูปถ่าย ข้อความ ไฟล์ หรือว่าเสียงพูด, หลังจากที่จับโยนเข้า inbox ก็ค่อยไปจัดการมันทีหลังในมุมมองแบบ GTD ผ่านเว็บไซต์ หรือว่า Desktop Application ที่มีให้โหลดได้ฟรีๆ

บริการฟรี ที่มีให้ จำกัดเอาไว้ที่ 40 Mb ต่อเดือน ซึ่งก็มากมายพอสำหรับผู้เริ่มต้น และแน่นอนว่ายังพลิกแพลงได้ เพียงแค่สมัครหลายๆ username..

ราคาค่าตัว .. ฟรี

ให้คะแนน .. 4.5 เต็ม 5

.

2. DropBox, ยอมให้เก็บภาพ และวีดีโอ จาก iPod

โปรแกรมบน iPhone/iPod Touch ไม่เอื้อ อำนวยต่อการใช้งานเลย, มันยอมให้จัดการข้อมูลได้เพียงแค่ รูปภาพ หรือ VDO เท่านั้น, และสำหรับ iPod Touch ที่ไม่รองรับการถ่ายภาพ หรือถ่าย VDO ก็จะไม่เหมาะสมเลยสำหรับการใช้งานโปรแกรมนี้

การเพิ่มเติมไฟล์เข้าสู่ระบบของ DropBox ทุกครั้งจะต้องต่อกับ Internet เพราะโปรแกรมจะส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบในทันที, ดังนั้นมันจะไม่ค่อยสะดวกในกรณีที่อยู่ในพื้นที่ที่ไม่มีอินเตอร์เน็ตใช้

น่าเสียดายที่โปรแกรมมันเหมาะสำหรับการเปิดดูไฟล์ต่างๆ ที่เราจัดเอาไว้อย่างเรียบร้อยซะมากกว่า ในกรณีที่จะเพิ่มเติมข้อมูลอะไรเข้าไป ดูเหมือนจะไม่ค่อยได้ นอกเสียจากว่าต้องทำด้วยคอมพิวเตอร์เท่านั้น

แต่ในระดับเริ่มต้น พื้นที่ขนาด 2 Gb มันก็มากโข อยู่เหมือนกัน

ราคาค่าตัว .. ฟรี

ให้คะแนน .. 2.5 เต็ม 5 … ถึงจะได้คะแนนในมุมของ GTD ได้ไม่ดีนัก แต่ก็ยังมีปรโยชน์ในแง่อื่นๆ เยอะ (อย่าลืมนะว่ามันฟรี)

.

iPhone/iPod Touch Application ตัวอื่นๆ ที่น่าสนใจ แต่ไม่ได้เลือกใช้

1. OmniFocus, ตัวนี้ตัดออกไปตั้งแต่ต้น, โปรแกรมนี้ออกแบบมาเป็นอย่างดีเพื่อให้เข้ากับ GTD, สาเหตุที่ไม่ได้เลือกเพราะมันสามารถ Sync เข้ากับโปรแกรม OmniFocus ของมันเองเท่านั้น ซึ่งเป็นโปรแกรมที่เล่นอยู่บน Mac, ก็เลยไม่ได้ใช้

2. Things, เช่นเดียวกันกับโปรแกรมด้านบน ตัดออกไปตั้งแต่ต้นเช่นกัน, และโปรแกรมที่จะ Sync ได้ จะอยู่บน Mac เท่านั้น

3. Todo (ของบริษัท Appigo), โปรแกรมตัวนี้ ไม่ได้ออกแบบมาให้เป็น GTD Tool โดยตรง ไม่มีให้เลือกว่า Next Action, Sometime, หรือ waiting for… แต่พวกเหล่านี้ สามารถใช้ Tag ได้, ตัวโปรแกรมที่ทำงานอยู่บน iPhone/iPod Touch ออกแบบมาเป็นอย่างดี ทำงานได้ดี, สิ่งที่น่าเสียดายคือ การ Sync กับ Toodledo จะมีปัญหา ทำให้โครงสร้างของ Todo list ที่ทำไว้ในฝั่ง iPhone/iPod Touch เสีย, สำหรับการ Sync กับคอมพิวเตอร์โดยตรง ก็ยังจำกัดอยู่ที่ Mac เท่านั้น (หมายเหตุ : ปัญหาอาจจะได้รับการแก้ไขแล้วในเวอร์ชั่นใหม่ๆ แต่เวอร์ชั่นที่ผมได้ทดลองเป็นเวอร์ชั่นเพื่อการศึกษาที่เก่าแล้ว)

4. Eat That Frog, เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาตามแนวทางของหนังสือ Eat That Frog ที่แต่งโดย Brian Tracy, แนวทางของ Eat That Frog อาจจะไม่โด่งดังมาก เมื่อเทียบกับ GTD หรือ First Thing First แต่ตัวโปรแกรมมันได้เดินไปตามแนวคิดของหนังสืออย่างดีแล้ว, รูปภาพสีสันของโปรแกรมค่อนข้างสวยงาม และน่าใช้งานมาก, เสียดายที่ไม่สามารถ Sync กับระบบใดๆ ได้

5. Task2Gather, เป็นโปรแกรมที่สามารถ Sync กับเว็บที่ชื่อ Task2Gather เหมือนกันได้, หน้าตาของโปรแกรมไม่ได้ทำให้มองในมุมของ GTD เลย, แต่ความคิดของโปรแกรมจะเน้นไปในทางการทำ Todolist เพื่อการทำงานร่วมกับคนอื่นซะมากกว่า, ดังนั้นมันก็เลยตอบโจทย์ไม่ได้ในแง่ของ GTD ซึ่งค่อนข้างเป็นการจัดการงานส่วนตัวเสียมากกว่า

.

สรุป…

การเขียนบันทึกครั้งนี้ ผมวางฐานเอาไว้ที่ การเลือกโปรแกรมที่ช่วยทำงานตามแนวคิดแบบ GTD, โดยที่ต้องตอบโจทย์ส่วนตัวผมได้ด้วย, การให้คะแนนของผมอาจจะลำเอียงอยู่บ้าง เพราะเป็นการให้คะแนนโปรแกรมที่จะตอบโจทย์ตัวเองได้มากกว่า ความสามารถจริงๆที่โปรแกรมจะให้ได้

โปรแกรมที่ตอบโจทย์ความต้องการของผมได้ดีมากที่สุด คือ Pocket Informant และ Toodledo, ถึงแม้ผมให้คะแนน Toodledo น้อยกว่านิดหน่อย (ในแง่ของตัวโปรแกรมเดี่ยวๆ) แต่ผมยอมจ่ายเงินซื้อ Toodledo เพราะว่ามันราคาถูกกว่า และความสามารถบางอย่างที่ Pocket Informant ให้มามากกว่า Toodledo, ผมสามารถจะสามารถทำเพิ่มเติมได้ด้วยโปรแกรมอื่นๆ ไม่ว่าจะทำผ่าน iPod Touch ก็ดี หรือว่า ทำผ่าน เว็บไซต์ ก็ดี..

ผมค่อนข้างเชียร์ Toodledo เป็นพิเศษ เพราะว่าสิ่งที่ให้มากับ Account ฟรีๆ มันค่อนข้างเยอะมากมาย, เป็นระบบที่ค่อนข้างเปิด สามารถใช้งานร่วมกับระบบอื่นๆ ได้หลายระบบ ไม่ว่าจะเป็น Outlook, Google, และอื่นๆ อีกเพียบ, อยากให้ได้ลองใช้กัน ไม่ใช้ก็ไม่เป็นไรครับ ผมไม่ได้มีส่วนได้ส่วนเสียกับเว็บนี้อยู่แล้ว

โปรแกรมที่ดีๆ อื่นๆ ยังมีอีกมากมาย, อย่าเชื่อการตัดสินใจของผม เพราะโจทย์ของผมอาจจะไม่เหมือนของคุณ, ลองดูโปรแกรมอื่นๆ ที่สามารถหาได้ใน iTune Store.. ผมเชื่อว่าอีกหลายๆ โปรแกรมที่ผมไม่ได้เอามาพูดถึง อาจจะตอบโจทย์ส่วนตัวของคุณได้ดีกว่า.. และถ้าคุณเลือกโปรแกรมอื่น อย่าลืมเอาข้อดีของโปรแกรมนั้นๆ ที่ทำให้คุณเลือกใช้โปรแกรมดังกล่าว มาเล่าสู่กันฟังบ้างนะครับ

..

สุดท้ายนี้ ผมหวังว่า บันทึกนี้ ที่ผมใช้เวลาประมาณ 5-6 ชม.ในการรวบรวมข้อมูล และเขียนให้อ่านกัน จะมีประโยชน์ต่อทุกคน และไม่โดนใครเอาไปใช้ โดยไม่บอกแหล่งที่มานะครับ

---