ตอนนี้เครื่อง iPod Touch 2G ของผม ยังคงใช้ OS เวอร์ชั่น 3.0 อยู่, ซึ่งดูเหมือนว่าจะตอบโจทย์ความต้องการ และลดความหงุดหงิดไม่ได้เสียแล้ว – เนื่องจากว่า อย่างแรกคือ โปรแกรมหลายๆโปรแกรมของ iPod Touch ได้ Upgrade ตัวเองขึ้นไป เพื่อให้สามารถใช้งานได้กับ iPod OS 3.1 ขึ้นไปเท่านั้น ซึ่งรวมไปถึงโปรแกรม DropBox (www.getdropbox.com) ที่ เรียกหา OS ตั้งแต่ 3.1 ขึ้นไป, และอีกอย่างก็คือ บนหน้าจอโปรแกรม iTune มันเที่ยวเตือนให้ Upgrade เครื่องเป็นเวอร์ชั่น 3.1.2 จนผมก็รู้สึกรำคาญไม่ใช่เล่น, ดังนั้นวันนี้ผมจะ Upgrade iPod Touch 2G ของตัวเอง ให้เป็นเวอร์ชั่น 3.1.2 เสียที, โดยที่ยังคงใช้โปรแกรม Cydia และโปรแกรมเพื่อการศึกษาอื่นๆ [...]

ในฐานะคนที่ทำเว็บไซต์มากมายจนแทบจะถือว่าเป็นงานหลัก, เป็นผู้ผลิต Content ด้วยตัวเอง (ทั้งถ่ายรูป คิดข้อความ คำพูด เก็บข้อมูล และเรียบเรียงเนื้อหา), รวมไปถึงผู้ที่เป็นเจ้าของสินค้าเอง, ก็ได้พบเจอกับเรื่องที่เกี่ยวข้องกับความมักง่ายของคนทำเว็บ ซึ่งเป็นชนวนที่นำไปสู่การฟ้องร้อง การทะเลาะเบาะแว้งของคนที่ควรจะได้เป็นเพื่อนสนิทกัน และเรื่องไม่ดีอื่นๆมากมาย, บันทึกนี้ผมจึงอยากจะเขียนเอาไว้เพื่อให้เป็นกรณีศึกษาสำหรับคนทำเว็บ ผู้บริหารบริษัท/องค์กร/ร้านค้าที่ให้บริการรับจ้างทำเว็บไซต์, รวมไปถึงลูกค้าหรือผู้ที่เป็นผู้ว่าจ้างคนทำเว็บไซต์ด้วย (เขียนยาว อดทนอ่านกันหน่อยนะครับ)

ช่วงนี้ไม่ค่อยจะได้เปิดคอมพิวเตอร์ขึ้นมาเขียน Blog สักเท่าไหร่ เนื่องจากว่ามีงานใหญ่ที่ต้องทำให้เสร็จอยู่ แต่ก็ยังไม่วายมีความต้องการที่จะศึกษาเกี่ยวกับเรื่อง GTD ก็ได้หาเวลามานั่งท่องโลกอินเตอร์เน็ต เปิด Google ค้นหาคำว่า GTD, ในตอนแรกข้อมุลที่หาได้ไม่ค่อยจะได้เรื่องนัก เพราะว่ามันจะเกี่ยวข้องกับรถยนต์ที่ใช้ชื่อรุ่นว่า GTD ซะมากกว่า, แต่พออดทนตั้งอกตั้งใจ ก็เจอกับเว็บไซต์ 2 เว็บไซต์ที่สรุปเนื้อหาเกี่ยวกับ GTD เอาไว้, ซึ่งเป็นทั้งภาษาอังกฤษและภาษาไทย, สำหรับคนที่ไม่ว่าจะมี หรือไม่มีหนังสือของ David Allen ก็ตาม ผมคิดว่า ทั้ง 2 เว็บไซต์นี้ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับ GTD ได้ดีมากเลยทีเดียวครับ

ระหว่างที่ผมกำลังพยายามรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับ GTD เพื่อสรุปออกมาสำหรับประยุกต์ใช้กับตัวเอง และเพื่อที่จะให้มีความคิดที่สะอาดพอสำหรับต่อยอดโดยการเอาไปเล่าให้คนอื่นฟังต่อได้ ผมก็พบกับเว็บไซต์หนึ่งที่เรียกตัวเองว่า Black-Belt Project ซึ่งเป็นการนำเอา GTD ไปประยุกต์ใช้เช่นเดียวกัน.. สิ่งที่ผมชอบสำหรับเว็บไซต์นี้ก็คือ มีการบันทึกเป็น VDO Diary เอาไว้ บรรยายแนวความคิด วิธีประยุกต์ใช้ GTD ในชีวิตประจำวันของเค้าเอง ผมก็คิดว่า น่าจะดีที่จะเอา VDO ต่างๆ เหล่านี้ มาเผยแพร่ต่อ ให้ได้ดู และลองศึกษาวิธีความคิดของเค้าไปด้วยกัน..

ต่อจากครั้งที่แล้ว เมื่อได้เขียน Context เรียบร้อย สร้าง Topics เรียบร้อย ก็เริ่มต้นที่จะ Brainstorm เพื่อที่จะทำให้ไอเดียทั้งหมดที่มีอยู่ในหัวออกมาเป็นรูปเป็นร่างให้จงได้.. จริงๆแล้ว ผมก็เริ่มจากการเอา Topics ทั้งหมดที่เขียนเอาไว้ แบบบันทึกครั้งก่อนหน้านี้แหละ.. เอามาทำให้เป็น Mind Map เสียก่อน เพราะมันช่วยให้ผมเห็นชีวิตผมได้ชัดเจนยิ่งขึ้นไปอีก ต่อจากนั้นจึงค่อยๆ เขียนรายการกิจกรรมที่ต้องทำ จาก Mind Map ที่ทำเอาไว้ ออกมาให้หมดเท่าที่จะทำได้.. โดยพยายามซอยกิจกรรมให้มันย่อยที่สุด ให้มันเป็นเพียงแค่ Single Actions เท่านั้น.. มาลองดูกันว่าผมทำได้ยังไง

บันทึกครั้งที่แล้ว ผมบ่นๆ เรื่องการปล่อยปละละเลย Todo list ของตัวเอง โดยที่ผมมีข้ออ้างที่ไม่น่าฟัง ว่าผมมีงานเยอะ และเมื่อเข้ามาถึงที่ทำงาน ก็เจองานเต็มไปหมดที่ต้องทำ และเพียงแค่งานที่อยู่ตรงหน้าก็มากเกินพอแล้ว โดยไม่ต้องไปสนใจรายการสิ่งที่ต้องทำที่จดเอาไว้ในกระดาษ .. แต่จากการศึุกษาจากทั้งหนังสือ เว็บไซต์ และจากประสบการณ์ของตัวเอง ก็ทำให้รู้ว่าเจ้ารายการสิ่งที่ต้องทำ ที่เคยเขียนเอาไว้ มันเป็นสิ่งสำคัญที่ควรทำ และมีผลดีต่ออนาคตทั้งนั้นเลย ดังนั้นผมจึงต้องรื้อฟื้นการจัดทำ Todo list ของตัวเองขึ้นมาอีกครั้ง.. บันทึกนี้จะเขียนเกี่ยวกับ การทำ Todo list โดยใช้หลักการของ GTD

ผมเองมีเรื่องที่ต้องทำเยอะแยะ ทั้งงานที่ทำงาน ซึ่งผมก็รับผิดชอบหลายเรื่อง ต้องประสานงานกับผู้ร่วมงานหลายคน ลูกค้าหลายราย, งานที่บ้านที่ต้องรับผิดชอบ, และก็เรื่องส่วนตัวต่างๆ ที่อยากทำอีกหลายประการ.. และต้องยอมรับอย่างตรงไปตรงมาว่า ผมปล่อยปละละเลยกับการจัดลำดับความสำคัญของงาน เพราะพอเริ่มต้นวันมาก็ต้องเจองานกองรออยู่ตรงหน้า โดยไม่ต้องไปคำนึงถึงงานอื่นๆที่อยู่ในรายการ มาถึงตอนนี้ กลับกลายเป็นว่า พอเวลาผ่านไป การทำงานในแต่ละวัน มันทำให้เรารู้ว่าไอ้สิ่งที่เราเขียนลงไปอยู่ในรายการสิ่งที่ต้องทำนั้น .. มันต้องทำจริงๆ ก็เลยต้องยกเอา GTD ขึ้นมาใช้อีกรอบ.. บันทึกนี้ ระบุปัญหาส่วนตัวของผม..